Planner / Ondersteuner Gemeentewerf

36 uur per week

Zorg jij dat alles achter de schermen klopt, zodat collega’s buiten hun werk goed kunnen doen? Houd jij van plannen, schakelen en organiseren? Dan zoeken wij jou als planner / ondersteuner voor onze gemeentewerf.

Wat ga je doen

Als Planner / Ondersteuner ben jij de spil van de buitendienst. Jij zorgt dat het werk buiten soepel verloopt. Je maakt de planning, houdt overzicht en stemt continu af met collega’s en teamleiders. Je weet wat er speelt, wat eraan komt en waar bijgestuurd moet worden. Dankzij jouw voorbereiding en inzicht zijn mensen en materieel op het juiste moment op de juiste plek. Zo zorg jij ervoor dat het werk buiten elke dag goed doorgaat. Jouw belangrijkste taken:

• je bent verantwoordelijk voor de volledige verwerking van (jaar)planning van de buitendienstmedewerkers;
• je plant en roostert het materieel voor dagelijks beheer, meldingen en projecten;|
• je stemt de planning af met teamleiders en adviseert over een slimme inzet van personeel;
• je verwerkt meldingen van inwoners en zet deze uit naar de juiste collega’s;
• je werkt met systemen zoals Planning.nl, Signalen (MOR) en InProces;
• je ondersteunt de Teamleiders met overige administratieve werkzaamheden.

Werken bij de gemeente Hellendoorn

Initiatiefrijk, leergierig en betrokken - dat zijn onze kernwaarden. En dit is ook hoe wij onszelf zien. Wij zijn ondernemend, een tikkeltje eigenzinnig en altijd in beweging. Met onze ruim 36.000 inwoners en 2.600 bedrijven bouwen we samen aan een fijne plek om te wonen, werken en leven. Dat doen wij met lef, betrokkenheid en samen met onze inwoners, ondernemers én elkaar. Onze organisatie is overzichtelijk en persoonlijk, met korte lijnen en een open sfeer.

Jouw team

Je werkt binnen de buitendienst van de afdeling Openbare Ruimte. Ongeveer 90 collega’s zorgen ervoor dat de gemeente netjes, veilig en goed onderhouden blijft. Denk aan groen, wegen, riolering en afvalinzameling. De sfeer is praktisch en collegiaal. We helpen elkaar, schakelen snel en pakken samen het werk op. Er is volop ruimte voor samenwerking, kennisdeling en jouw ideeën om het werk slimmer te organiseren.

Dit breng jij mee

Jij houdt overzicht, denkt vooruit en blijft rustig als het druk is. Ook als de planning verandert, sta jij stevig in je schoenen en houd je grip op het werk. Je schakelt makkelijk, ziet wat er nodig is en komt met praktische oplossingen. Je werkt prettig samen met collega’s buiten én binnen en communiceert helder en duidelijk. Met jouw organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel zorg jij dat het werk goed loopt en collega’s op je kunnen bouwen. Verder heb je:

• minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, logistiek of vergelijkbaar;
• ervaring met plannen, organiseren of administratieve ondersteuning;
• affiniteit met de buitendienst of openbare ruimte;
• goede digitale vaardigheden en ervaring met planningssystemen is een pré;
• een proactieve en oplossingsgerichte houding;
• het vermogen om overzicht te houden en effectief te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• je houdt van dynamiek en krijgt energie van een planning die continu in beweging is;
• je denkt vooruit en voorkomt knelpunten voordat ze ontstaan;
• je voelt je verantwoordelijk voor het geheel en zorgt dat collega’s op je kunnen bouwen.

Wat krijg je van ons

Een baan waarin jij echt het verschil maakt. Dankzij jouw werk loopt alles buiten beter, slimmer en efficiënter. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en de ruimte om jouw rol zelf vorm te geven. In een team waar collega’s voor elkaar klaarstaan en waar jouw inzet direct zichtbaar is. Daarnaast bieden wij jou:

• een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• een salarisschaal van minimaal €3.206,-- tot maximaal € 4.499,-- bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris;
• een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
• ruimte om werkprocessen te verbeteren en echt impact te maken op de buitendienst;
• een functie waarin geen dag hetzelfde is en jij continu schakelt en organiseert;
• een centrale rol, waarin jij overzicht brengt en het verschil maakt voor het hele team;
• korte lijnen, betrokken collega’s en een fijne werksfeer.

Klaar voor deze uitdaging

Zie jij jezelf als onze nieuwe  collega Planner / Ondersteuner? Solliciteren kan tot en met 17 mei 2026 via de sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Erik Companje, Harmen aan het Rot of Aschwin Ekkel. Zij vertellen je graag meer over de functie.

Handig om te weten:
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 22 mei 2026.